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数据表格:动态考勤表1

发布日期:2025-12-05 08:58    点击次数:159

动态考勤表是考勤工作人员的一个一劳永逸的法宝。要做考勤表的友友们,一起来看看怎么用EXCEL做一个动态的考勤表吧

一个动态考勤表分两部分,一个是表头,一个是表体。表头部份三个需要设置的地方,如下图红圈部分,这三个地方的制作方法在昨天的《数据表格:上下选择按钮制作,自动计算工龄》里做出了很详细的步骤分解,今天就直接分享表体部分的操作方法。

刚刚想到,昨天有点没做说明,现在补充一下(这一点对于稍稍有点EXCEL基础的人来说不是问题,对于纯小白来说,可以看一下):就是DATE函数输入完,回车确定后,这个单元格里显示的不一定是我们现在看到的XX年XX月XX日,不管友友你看到的是数字还是其他格式的日期,函数都没错,只需要选中这个单元格后,用鼠标右键或是键盘快捷键CTRL + 1 (数字1)调出“单元格格式”对话框,在“数字”标签下的“分类”里选择“日期”,再在右边的“类型”里选择“2001年3月7日”,确定就OK。

下面就直接分享表体部分的操作方法。

1、参考昨天分享的《数据表格:上下选择按钮制作,自动计算工龄》一文做个考勤表的样表,如下图所示

图中红圈部份是在最后来介绍

2、制作动态的日期

制作动态日期需要用日期函数DATE,我们选中表体中“日期”后的第一个空白单元格, 输入“=D”调出函数列表,用TAB 键快速输入函数”=DATE()“,不要动光标,直接单击表格第一行中的年份数字”2025“+英文状态下的”,“,再单击第一行中月份的数字“10”+英文状态下的”,“,用键盘输入数字1,回车确定

再选中这个单元格,用CTRL + 1 ,调出”单元格格式“对话框,

3、友友们,不要觉得复制粘贴就可以输入后面的2-31了,这样容易出错,为了一劳永逸,大家还是用这个方法吧,就是在”1“后面的第一个空白单元格里输入一个计算公式“=B4+1”,也就是用“1”这个单元格 + 1 来计算出这个单元格的日期为“2”。然后再用步骤2的方法把单元格格式里的显示类型改一下,数字“2”就显示出来了,后面的日期3-31就可以用拖拉的方式复制粘贴这一个单元格的公式了

4、制作动态的星期

制作动态的星期就简单很多了,我们在日期“1”下面的第一个空白单元格里输入公式“=B4”,没错,就是直接等于上一个单元格,然后用右键调出“单元格格式”对话框,依然在“数字”标签下的“分类”里选择“自定义”,再在右边的“类型”编辑框里删除所有内容,输入“aaa”,最后确定,这就是这个月1号对应的星期了(这里要说一下的是,如果你在“类型”编辑框里输入的是“aaa”,那单元格里显示的是“三”,如果输入的是“aaaa”,那单元格里显示的会是“星期三”,这里友友们可以根据自己需要设置)

最后就是拉动鼠标进行填充了,把2-31都填充好就行了,友友们,这个时候用刚才制作的上下选择按钮变动一下日期试试,是不是很惊喜,惊喜的不在这里,在后面

5、最开始给大家看了样表的关部分,现在给大家看看样表的后部分,还没做的友友们 ,赶紧补一下吧

6、自动进行出勤统计

这时我们要用到的函数是COUNTIF函数,这是一个计数函数,它一共有两个参数,一个是区域,就是我们现在要统计的这位员工这一行的天数,一个参数是条件,就是现在这个单元格要统计的名称,如“出勤”、“加班”等,具体的输入内容是:”=COUNTIF(B6:AF6,AG4)”由于这一行要统计的都是这31天,所以在这里,漫漫建议用F4把区域参数锁定,方便向后拉动填充,把输入内容变成这样“=COUNTIF($B$6:$AF$6,AG4)“

当然,有的友友在打考勤的时候,不是用文字,是用符号,那可以在表的上方补上下图内容,然后把条件单元格变成对应的单元格,效果是一样一样的哟

一个基本的考勤表到这里就做好了。如果友友们还想让你的考勤表变得更一目了然,可以关注漫步云端Mbyd,明天漫漫会把这个考勤表变得更好看。

友友们喜欢今天的分享吗?喜欢的话,收藏,分享吧,以后想看更方便哟



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